Datenschutzerklärung
Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
Einleitung
Die DSGVO gilt ab dem 25. Mai 2018 für alle EU-Staaten.
Die DSGVO ist eine EU-Verordnung, die zwei Hauptziele hat:
Die EU möchte den Menschen mehr Kontrolle darüber geben, wie ihre persönlichen Daten verwendet werden.
Die EU möchte Unternehmen ein einfacheres, klareres rechtliches Umfeld für ihre Geschäftstätigkeit bieten, indem das Datenschutzrecht im gesamten Binnenmarkt vereinheitlicht wird. Galty Ventures Ltd hat sich stets an die Datenschutzgesetze und -vorschriften bezüglich der Verwendung personenbezogener Daten gehalten. Die DSGVO bedeutet jedoch, dass wir eine Reihe unserer Prozesse und Richtlinien ändern müssen. Dieses Dokument beschreibt, was wir bei Galty Ventures Ltd unternommen haben, um sicherzustellen, dass wir ab dem 25. Mai 2018 vollständig mit der neuen Verordnung konform sind.
Was ändert die DSGVO?
Zusammenfassend zwei Dinge:
Transparenz - Kunden müssen wesentlich mehr Informationen darüber erhalten, was mit ihren persönlichen Daten geschieht, warum und welche Rechte sie haben.
Kontrolle – Kunden erhalten wesentlich mehr Kontrolle in Bezug auf das Erhalten einer Kopie ihrer persönlichen Daten, deren Korrektur, deren Löschung, die Information darüber, auf welcher Rechtsgrundlage die Daten verarbeitet werden, wie lange sie gespeichert werden, das Widersprechen gegen die Verarbeitung (insbesondere automatisierte Verarbeitung) und die Information über Sicherheitsverletzungen und Datenverlust.
Datenverantwortliche und Datenverarbeiter bei Barrington Watch Winders Ltd
Ein Datenverantwortlicher legt fest, wie und warum personenbezogene Daten verarbeitet werden. Galty Ventures Ltd hat einen Datenverantwortlichen und wir werden Ihnen gerne Namen mitteilen, sollten Sie eine gültige Anfrage haben. Bitte senden Sie eine E-Mail an sales@barringtonwatchwinders.com, um den Namen Ihres Datenverantwortlichen zu erfahren.
Ein Datenverarbeiter ist die Person bei Galty Ventures Ltd, die die Daten verarbeitet. Alle unsere Mitarbeiter in Vertriebs-, Betriebs-, Finanz- und Marketingfunktionen können Daten bei Galty Ventures Ltd verarbeiten.
Die Pflicht unseres Datenverantwortlichen ist es sicherzustellen, dass unsere Verarbeiter das Gesetz einhalten, und unsere Verarbeiter müssen diese Regeln einhalten und Aufzeichnungen über ihre Verarbeitungstätigkeiten führen.
Unser Datenverantwortlicher muss sicherstellen, dass Daten rechtmäßig (siehe unten „Was ist rechtmäßig?“), transparent und zu einem bestimmten Zweck verarbeitet werden.
Sobald dieser Zweck erfüllt ist und die Daten nicht mehr benötigt werden, müssen sie aus unseren Systemen gelöscht werden.
Wer sind wir und unsere Details?
Alle unsere Firmendetails finden Sie auf unserer Website, www.barringtonwatchwinders.com
Was ist rechtmäßig?
Erstens hat eine Person uns die Einwilligung erteilt, ihre personenbezogenen Daten zu besitzen und zu verarbeiten.
Zweitens liegt die Datenerhebung in unserem berechtigten Interesse, z.B. zur Betrugsprävention.
Wie erhalten wir Ihre Einwilligung?
Bei Ihrer Anmeldung für unseren Newsletter verwenden wir ein Double-Opt-in-Verfahren, um Ihre Daten zu speichern. Dies zeichnet dann das Datum und die Uhrzeit Ihrer Einwilligung auf. Wir können Ihre Daten auch speichern, wenn Sie eine Bestellung bei uns aufgeben.
Um die DSGVO einzuhalten, muss Galty Ventures Ltd die folgenden Fragen beantworten.
Wann haben Sie uns die Einwilligung erteilt?
Das Datum, an dem Sie das Opt-in-Feld von Galty Ventures Ltd angeklickt und übermittelt haben.
Wofür haben Sie die Einwilligung erteilt?
Galty Ventures Ltd arbeitet mit Unternehmen, Wohltätigkeitsorganisationen und Regierungsstellen zusammen, hauptsächlich in Großbritannien, aber auch anderswo in der EU.
Sie geben uns die Einwilligung, Sie nicht mehr als einmal pro Monat zu vermarkten und auch über Geschäftsmöglichkeiten zu kommunizieren, an denen wir möglicherweise arbeiten.
Warum benötigt Galty Ventures Ltd die Einwilligung?
Wir benötigen Ihre Daten, um eine langfristige kommerzielle Beziehung zu all unseren Stakeholdern aufrechtzuerhalten, um sicherzustellen, dass wir Ihnen geeignete Dienstleistungen und Produkte anbieten können.
Wie haben Sie die Einwilligung erteilt?
Über ein Opt-in-Feld entweder auf dieser Website oder über eine E-Mail, die wir Ihnen gesendet haben.
Wie kann ich meine Einwilligung zur Speicherung meiner Daten widerrufen?
Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung zur Speicherung Ihrer Daten jederzeit zu widerrufen. Sie müssen hierfür keinen Grund angeben.
Sobald wir Ihre Mitteilung über den Widerruf der Einwilligung zur Speicherung Ihrer Daten erhalten haben, werden Ihre Daten innerhalb von sieben Werktagen aus unserem System und unseren Marketinglisten entfernt.
Um Ihre Einwilligung zur Speicherung Ihrer Daten zu widerrufen, können Sie sich jederzeit über die Abmeldeoption in unseren Mitteilungen abmelden oder eine E-Mail an sales@barringtonwatchwinders.com senden.
Haben wir diese Historie pro Person?
Ja, unsere Aufzeichnungen liefern die Historie pro Person, nicht für das Unternehmen oder die Organisation, die sie vertreten.
Wann läuft die Einwilligung ab?
Wir lassen die Einwilligung sieben Jahre nach ihrer Erteilung ablaufen.
Was wird als personenbezogene Daten klassifiziert?
Personenbezogene Daten können sich auf wirtschaftliche, kulturelle und psychische Gesundheitsinformationen über Sie beziehen. Wir speichern keine dieser Daten.
Welche Daten wir speichern und warum? Profiling und Erhebung weiterer personenbezogener Daten
Profiling bedeutet jede Form der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten zur Bewertung bestimmter Aspekte einer Person, um deren Interesse, Verhalten, Gesundheit und Standort zu analysieren und vorherzusagen. Bei Galty Ventures Ltd sammeln wir manchmal Informationen über:
Standort – Wir verwenden Standortinformationen, z. B. Ihren Wohnort, um Ihnen zukünftig Produkte zuzusenden oder Sie über lokale Veranstaltungen zu informieren, die für Sie von Interesse sein könnten.
Kontaktdaten – Mobiltelefonnummer und E-Mail-Adresse.
Mit wem teilen wir unsere Daten, Verkauf oder Angebot Ihrer Daten an Dritte (1)
Galty Ventures Ltd wird Ihre personenbezogenen Daten ohne Ihre schriftliche Zustimmung nicht an Dritte verkaufen.
(1)Die einzigen Drittunternehmen, mit denen wir Daten teilen, sind:
Unternehmen unserer Gruppe, definiert durch gemeinsame Geschäftsführung oder Beteiligung.
Speicherung von „Besonderen personenbezogenen Daten“, auch bekannt als „Sensible personenbezogene Daten“.
Dies bezieht sich auf rassische oder ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder philosophische Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit sowie Gesundheit oder Sexualleben.
Galty Ventures Ltd speichert oder sammelt keine dieser Daten.
Was ist "soft Opt-in"?
„Soft Opt-in“ ist ein Begriff, der es uns ermöglicht, mit einer Einzelperson zu kommunizieren, obwohl diese ab dem 25. Mai 2018 nicht tatsächlich zugestimmt hat. Eine Einzelperson könnte ein Interessent, Kunde oder Lieferant sein, mit dem wir über Uhrenbeweger gesprochen haben. Gemäß den „Soft Opt-in“-Regeln dürfen wir mit dieser Einzelperson per E-Mail kommunizieren, solange das Thema mit Uhrenbewegern zusammenhängt.
Die „Soft Opt-in“-Regelung kann als zweideutig angesehen werden. Wir haben diesen Abschnitt gemäß den neuen DSGVO-Regeln so ausgelegt, dass wir mit Einzelpersonen über deren persönliches E-Mail-Konto oder Mobiltelefon kommunizieren können, wenn wir klar nachweisen können, dass wir in der Vergangenheit mit ihnen über ein relevantes Thema kommuniziert haben.
Was haben wir unternommen, um die neue DSGVO-Regelung einzuhalten?
Vorstand – Unser Vorstand wurde umfassend über die DSGVO informiert und hat intern Datenschutzbeauftragte ernannt.
Schulung – Alle unsere bestehenden Mitarbeiter – und Neueinstellungen – werden mindestens einen eintägigen Datenschutzschulungskurs absolvieren, wobei jährlich ein Auffrischungskurs stattfindet.
Firmenhandys – Alle Firmenhandys sind passwortgeschützt.
Firmen-Laptops – Alle Laptops sind passwortgeschützt. Sie werden im Fahrzeug versteckt und weggeschlossen, falls sie über Nacht in einem Büro aufbewahrt werden. Mitarbeiter sind sich der Notwendigkeit bewusst, sie im häuslichen Umfeld sicher aufzubewahren.
Personenbezogene Daten – Unser CRM-System, Word, Excel, Outlook werden alle in der Cloud über eine Microsoft-Speichereinrichtung gespeichert, anstatt auf dem Computerlaufwerk.
Herunterladen von Daten – Das massenhafte Herunterladen von Daten aus unserem CRM-System wurde geändert, sodass nur Datenverantwortliche diesen Vorgang durchführen können. Excel-Tabellen werden dann gelöscht, wenn sie nicht mehr benötigt werden.
Gedrucktes Material – Wir sind ein papierloses Büro. Alle Dokumente, die personenbezogene Daten enthalten können, werden in unserem CRM-System gespeichert.
CRM-System – Dies ist sicherheitsgeschützt (https://) Die Daten werden extern in einem Rechenzentrum gespeichert und täglich gesichert. Alle Mitarbeiter haben einen individuellen Login und ein Passwort, das täglich wechselt. Nur aktuelle Mitarbeiter unseres Unternehmens haben Zugriff auf dieses System.
Ihre Rechte als Einzelperson
Die DSGVO umfasst die folgenden Rechte für Einzelpersonen:
Das Recht auf Information
Das Auskunftsrecht
Das Recht auf Berichtigung
Das Recht auf Löschung
Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Das Recht auf Datenübertragbarkeit
Das Widerspruchsrecht
Das Recht, keiner automatisierten Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling, unterworfen zu werden.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit und aus beliebigen Gründen widerrufen, indem Sie eine E-Mail an sales@barringtonwatchwinders.com senden.
Sollten Sie Fragen zur DSGVO und Ihren Daten bei Galty Ventures Ltd haben, senden Sie bitte eine E-Mail an sales@barringtonwatchwinders.com und der Datenschutzbeauftragte wird sich innerhalb von zwei Werktagen bei Ihnen melden.
Im Falle einer Sicherheitsverletzung
Wir nehmen Datensicherheit sehr ernst und unternehmen größte Anstrengungen, um sicherzustellen, dass die von uns befolgten Systeme und Verfahren ein hohes Maß an Datensicherheit bieten. Sollte eine Datenverletzung auftreten, werden wir die Situation analysieren und den zuständigen Behörden melden sowie die betroffenen Personen informieren.
Galty Ventures Ltd beabsichtigt, diese Informationen innerhalb von 48 Geschäftsstunden an das Information Commissioners Office zu melden und alle betroffenen Personen innerhalb von 72 Stunden zu informieren.
Beschwerde einreichen
Wir hoffen, dass Sie es nicht für notwendig erachten werden, eine Beschwerde gegen unser Unternehmen bezüglich des Datenschutzes einzureichen. Sollten Sie dies für angemessen halten, müssen Sie sich an folgende Stelle wenden:
Organisation: Information Commissioners Officer
Website-Adresse: www.ico.org.uk
Telefon: Sie können die Helpline unter 0303 123 1113 anrufen.
Wer ist die ICO?
Die ICO ist die unabhängige britische Behörde, die eingerichtet wurde, um Informationsrechte im öffentlichen Interesse zu wahren und Offenheit durch öffentliche Stellen sowie Datenschutz für Einzelpersonen zu fördern.
Klarna
Um Ihnen die Zahlungsoptionen von Klarna anbieten zu können, übermitteln wir bestimmte Aspekte Ihrer personenbezogenen Daten, wie z.B. Kontakt- und Bestelldaten, an Klarna, damit Klarna beurteilen kann, ob Sie für deren Zahlungsoptionen in Frage kommen und um die Zahlungsoptionen für Sie anzupassen.
Allgemeine Informationen zu Klarna finden Sie hier. Ihre personenbezogenen Daten werden in Übereinstimmung mit dem geltenden Datenschutzrecht und gemäß den Informationen in der Datenschutzerklärung von Klarna behandelt.
In Zusammenarbeit mit der Klarna Bank AB (publ), Sveavägen 46, 111 34 Stockholm, Schweden, bieten wir Ihnen die folgenden Zahlungsoptionen an. Die Zahlung erfolgt an Klarna:
- Zahlung in 3 Raten
- Später bezahlen
Weitere Informationen und die Nutzungsbedingungen von Klarna finden Sie hier. Allgemeine Informationen zu Klarna finden Sie hier. Ihre persönlichen Daten werden gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen und gemäß den Informationen in der Datenschutzerklärung von Klarna behandelt.